第2回幹事会 議事録
【日時】2012年6月30日（土） 15：00～16：40
【会場】小山台会館 204会議室
【出席者】（A組）菊池、木原、（B組）西、吉池、（C組）阿満、荒井、太田、小野沢、今、瀬尾、田中、夏目、茨田、元永、米本、（D組）嶋川、（E組）茂呂、（H組）尾崎、小野、高橋、（I 組）小池、吉田、渡邊、
計23名 （※うち初参加6名、ちょっと顔出しの人も含む。旧姓）
議事 --------
◆幹事長挨拶
◆自己紹介
◆会費に関する報告
◆ホームページに関する報告
◆当日の企画に関する件
◆出欠状況報告並びに連絡に関する件
◆その他・現地視察
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■幹事長挨拶
「 11月10日の会は今後また続いていく関係のスタートの場にできたらよいと思っています。また、なるべくみなさんが参加しやすい会にしたいと思っています。どうぞよろしくお願いします。」
■自己紹介
今回初めての人もいたので、自己紹介を簡単に。
なんと、残間先生と同じ職場という驚きエピソードもあり。
瀬尾君は肺炎をおして千葉から駆け付けてくれ、
木原君は1D時代の同窓会の最近やったとのことでそのつながりが頼もしい！
そのほか、6か月のベビーを連れて会いに来てくれた人も。
前回より多い参加者数となった。
■会費に関する報告、検討・・・できるだけ参加しやすい価格で
会費：男性 10,000円 女性 8,000円
※菊桜会総会＋懇親会、同期会1次会、同期会2次会、込みコミで。すべて飲み放題食べ放題！
○ 1次会のみ参加の場合：男性：7,000円 女性6,000円（菊桜会総会費含む）
○ 2次会のみ参加の場合：男女一律：5,000円
・・・上記金額について意見が交わされ承認された。
会計時の混乱を防ぐため最初の受付時に集金作業をまとめて行う方式でいくこととなった。
1次会もしくは2次会のみの参加も告知しておく。
※会費の中から、総会の食事と飲み放題費として男性6,000円、女性5,000円を支払う。
■ホームページに関する報告
「 当同期会（小山台高校 高42回生）の連絡用HPができました。（このサイトのことです）
幹事からの連絡や
議事録、出欠確認連絡の進捗状況などを随時更新していくので、たまに見てください。
また、同期会への連絡やオンライン出欠登録もできますので、知らない人には教えてください。」
■当日の企画について
当日は 菊桜会の懇親会で42回生の余興の時間がとってある。何をするかを検討していく。
★余興担当の分科会が発足・・・瀬尾君を中心として企画推進
その他、会場の飾り付けアイデア、当日来られない先生への突撃ビデオレター撮りなど
今後の課題とする。
※歓談を楽しむ場としての同期会なら、企画がない、というのも企画だ、と前幹事長からのアドバイス。
※学ラン、制服、まだ持ってる人いたら活用できるか？
※縄跳び、小山台体操、運動会応援歌各団、それぞれ特有のものだけど 覚えてる？
※応援団長勢ぞろいで、手拍子虎拍子などできるか。
など、ざっくばらんに話し合った。
■出欠状況報告並びに連絡に関する件
現時点で連絡が全く取れていない同期一覧リストを配布し、全員で確認。
班活や、知ってる人から知ってる人へたどり連絡をとっており、今後も継続して行う。
一人でも多くの人に辿り着けるよう、各クラス毎に今回及び前回の準備委員会出席者が
中心となって、声掛けを行っていく。
次回、準備委員会で各クラスの集計を行い、
辿り着けない人には、お盆までに到着するよう、実家にはがきを送る。
6月30日現在、出席予定者：103名 連絡が取れている人数：155名
※<参考>前回41回生の出席者・・・出席予定：138名、当日実数：129名。
■その他・現地視察
小山台会館の3階、宴会場を視察。
※その日は野球班の「応援する会」を開催する準備が行われていた。
■次回 第3回幹事会（準備委員会）予定
2012年 7月28日（土） 15：00～17：00 小山台会館にて
その後、恒例の二次会へ！
※詳細は決まり次第こちらで。
以上
第2回準備委員会開催しまーす！ （終了）
さてさて、来たる１１月１０日（土）の小山台高校我ら第４２期同期会に向け、
皆さんの
ご協力のおかげで、参加表明をいただいたり、
連絡先をご紹介していただいたり、
同期の輪が
少しずつ拡がっていっていくのを幹事一同、感じています。
とはいえ、まだまだ連絡先がわからない方も多く、
参加率をどうやったら上げられるのか、
また、当日は何をしようか等々、
これから準備することが山積みなので、
下記概要で
第二回準備委員会を開催したいと思います。
１．日時： ６月３０日（土） １５時～１７時
２．場所： 小山台会館
３．議題：①参加率の向上への道筋
②当日の企画（余興 等）
４．二次会：１７時半～「和民」（予定）
会場の人数の都合もありますので、
顔を出せる方は下記アドレスまでメールでご一報
ください。
連絡用アドレス>>
急ですが、2012年6月24日（日）までにご一報頂けると、助かります。
当日もお祭り。
でも、当日までの準備こそがお祭りの醍醐味です！
二次会だけの参加も大歓迎。
是非、みんなで意見を出し合って、盛り上がっていきたいなー、と思ってます。
宜しくお願いしまーす！
以上
