第3回幹事会 議事録
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【日時】2012年7月28日（土） 15：00～17：15 懇親会17：30～
【会場】小山台会館 204会議室
【出席者】
（A組）菊池
（B組）吉池、西、今津、中村、川村
（C組）太田、今、夏目、大島、茨田、元永
（D組）福永、宮脇
（E組）渋川
（F組）
（G組）
（H組）尾崎、小野、染川、高橋、味方、矢次
（I組）小池、渡邊
計23名（※うち初参加8名、敬称略・旧姓で表記）議事 --------
（1）幹事長挨拶
（2）自己紹介
（3）出欠状況報告並びに連絡に関する件
（4）ハガキ送付の件
（5）先生への連絡の件
（6）二次会に関する件
（7）当日のイベントに関する報告
（8）その他
--------（1）幹事長挨拶
8月は会議を開きません。11月10日の開催まであと2回しかないのでご協力お願いします。
（2）自己紹介
（3）出欠状況報告並びに連絡に関する件
（4）ハガキ送付の件
今回のメイン作業。
菊桜会が把握している現住所に向け、封書（幹事長直筆サイン入り案内状＋返信ハガキ）を送る。
基本的に実家と思われるため保護者の方へのメッセージを入れる。（5）先生への連絡の件
どの先生を呼び、どのようにコンタクトをとるか。
基本担任、副担任、その他呼びたい先生をフェイスブック、メール、ホームページでアンケートをとる。
各クラスの幹事が連絡を担当。E組F組G組は参加幹事がいないので協力を求む。（6）二次会に関する件
（7）当日のイベントに関する報告
当日の企画について今君からのプレゼン。引き続き企画グループですすめてもらう。
（8）その他
■次回 第4回幹事会（準備委員会）予定
2012年 9月8日（土） 15：00～
小山台会館が予約できなかったため、
同期会幹事長でした富永先輩が料理長を務める大岡山の中華料理屋さん
「信華園」で開催します。
http://homepage3.nifty.com/shinkaen/index.htm
※詳細は決まり次第こちらで。
最後、招待状に名前とメッセージを書き、ハガキに切手を貼って封入れ作業を手分けして行う。
105通を武蔵小山駅前ポストより投函。
▲宛名書き、切手貼り、封入れ作業中その後、懇親会（武蔵小山 和民）へ。
仕事後や遠方から初参加の方が多数あり、懐かしかったり初めましてだったり、大いに盛り上がりました。
以上
第3回 幹事会（＆飲み会） ※終了しました
日頃より11月10日（土）の小山台高校第42期同期会に向け、
連絡先探索のメールや電話、手紙などなど力強いご協力に感謝します！
また、再会ランチや飲み会などもちらほらとみられ、
新しい輪が広がっていくのを、うれしく思っています。
おかげさまで現在、全体人数の半数の方が、
何らかの形で連絡が取れるようになりましたー☆ すごい！
そこで、ここらで再度、次の展開と、
当日の企画を話し合ってくれているメンバーからの報告なども含め、
下記概要で、第3回準備委員会を開催したいと思います。
1．日時： 7月28日（土） 15時～17時
2．場所： 小山台会館 204会議室
3．議事：①同期会の連絡先収集状況と今後の展開について
②当日の企画（余興 等）について
4．二次会：17時半～ 周辺のお店で
会場の人数の都合もありますので、顔を出せる方は
下記アドレスまでメールでご一報ください。
急ですが、22日（日）までにご一報頂けると、助かります。
当日もお祭り。
でも当日までの準備こそがお祭りの醍醐味です！
二次会だけの参加も歓迎です！
是非、みんなで意見を出し合って
暑く、熱く 盛り上がっていきましょう。
毎回新しいメンバーが増えていくのも楽しみにしています☆
連絡用アドレス>>
以上
